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Votre ménage du printemps numérique en 6 étapes simples

Le retour du beau temps est l’occasion parfaite pour faire le ménage dans nos outils numériques, au même titre que dans nos garde-robes ou nos bureaux. Prendre le temps de faire du tri dans ses fichiers, courriels et comptes en ligne permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi de mieux protéger ses informations personnelles. Voici quelques étapes simples pour repartir sur de bonnes bases ce printemps.

1. Trier et organiser ses fichiers

Avec le temps, nos ordinateurs et espaces de stockage en ligne se remplissent de documents, images et autres fichiers dont l’utilité peut être obsolète.

  • Supprimez les fichiers inutiles : Identifiez et éliminez les documents obsolètes, temporaires ou en double. Utilisez des outils comme CCleaner (PC) ou Finder (Mac) avec des filtres par date ou par taille pour accélérer le processus;
  • Détectez les photos en double : Les images en double prennent souvent beaucoup d’espace sans qu’on s’en rende compte. Des applications comme Duplicate Cleaner (Windows), Photos Duplicate Cleaner (Mac), Gemini 2 ou encore Google Files (sur Android) vous aident à repérer et supprimer facilement les doublons;
  • Classez vos dossiers : Organisez vos fichiers restants dans des dossiers clairement nommés. Utilisez une structure simple comme : Documents > Clients > Nom_du_client ou Photos > 2024 > Événements;
  • Nommez vos fichiers de façon logique : Adoptez un format uniforme, par exemple AAAAMMJJ_nom_du_fichier (ex. : 20250407_facture_Bell.pdf), pour retrouver facilement ce que vous cherchez;
  • Centralisez vos sauvegardes : Regroupez vos fichiers dans un seul espace principal (disque dur externe, cloud, etc.) pour éviter les doublons dispersés.

2. Mettre à jour ses mots de passe

La sécurité de vos comptes en ligne est primordiale.

  • Changez régulièrement vos mots de passe : Un bon mot de passe devrait contenir au moins 12 caractères, mêlant lettres majuscules et minuscules, chiffres et symboles. Évitez les informations faciles à deviner comme votre nom, votre date de naissance ou des suites simples comme « 123456 ». Pour vous simplifier la vie, pensez à utiliser une courte phrase facile à retenir, mais difficile à deviner pour les autres;
  • Utilisez un gestionnaire de mots de passe : Des outils comme Bitwarden (version gratuite très complète), KeePass (open source), 1Password ou NordPass offrent une gestion sécurisée de vos mots de passe. Ils permettent de générer, sauvegarder et remplir automatiquement des mots de passe complexes, tout en centralisant vos accès en un seul endroit.

3. Nettoyer sa boîte de réception

Les courriels s’accumulent rapidement et peuvent devenir une source de stress.

  • Désabonnez-vous des newsletters non lues : Réduisez le flux de courriels en vous désabonnant des listes de diffusion inutiles;
  • Archivez ou supprimez les anciens courriels : Conservez uniquement les messages importants et éliminez le reste.

4. Faire le tri dans ses applications et logiciels

Les applications inutilisées occupent de l’espace et peuvent ralentir vos appareils. Prendre le temps de faire le ménage permet d’optimiser la performance et de réduire les risques liés à la sécurité.

  • Désinstallez les applications non utilisées : Libérez de l’espace en supprimant les logiciels superflus. Sur votre téléphone, consultez les paramètres pour voir quelles applis vous n’avez pas ouvertes depuis plusieurs mois. Sur ordinateur, vérifiez dans le panneau de configuration (Windows) ou dans le dossier Applications (Mac);
  • Mettez à jour les applications restantes : Assurez-vous que tous vos logiciels sont à jour pour bénéficier des dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité. Activez les mises à jour automatiques quand c’est possible pour ne pas avoir à y penser;
  • Faites une liste de vos indispensables : Gardez seulement les outils que vous utilisez vraiment, que ce soit pour le travail ou la vie perso. Un bon indice : si vous n’avez pas utilisé une application dans les 90 derniers jours, vous pouvez probablement la supprimer;
  • Vérifiez les autorisations : Profitez-en pour revoir les accès donnés à certaines applis (caméra, micro, géolocalisation, etc.) et révoquez ceux qui ne sont pas nécessaires.

5. Sécuriser ses données

Protégez vos informations personnelles et professionnelles.

  • Sauvegardez régulièrement vos données : Utilisez des solutions de stockage externes (comme un disque dur portable) ou en nuage pour prévenir les pertes accidentelles. Des services comme Google Drive, Dropbox, iCloud, OneDrive ou encore pCloud vous permettent de stocker vos fichiers de façon sécurisée et d’y accéder facilement à partir de n’importe quel appareil;
  • Activez l’authentification à deux facteurs : Renforcez la sécurité de vos comptes en ajoutant une couche de protection supplémentaire.

6. Optimiser ses réseaux sociaux

Votre présence en ligne mérite également une attention particulière.

  • Faites le tri dans vos abonnements : Ne suivez que les comptes qui vous apportent une réelle valeur ajoutée;
  • Nettoyez votre historique de publications : Supprimez les anciens posts qui ne reflètent plus votre image actuelle.

En suivant ces étapes, vous instaurerez des habitudes numériques saines qui faciliteront votre quotidien et renforceront votre sécurité en ligne. Un environnement numérique bien organisé est synonyme d’une meilleure efficacité et d’une tranquillité d’esprit accrue.​ Pour découvrir d’autres astuces pratiques et continuer à optimiser votre quotidien connecté, gardez un œil sur nos prochaines publications!

Le saviez-vous?

Chaque courriel, chaque fichier stocké et chaque application inutilisée consomme de l’énergie. Au Québec, même si notre électricité est majoritairement verte, l’empreinte carbone de nos habitudes numériques n’est pas négligeable. Par exemple, le simple fait de nettoyer sa boîte de réception ou de supprimer des fichiers en double peut réduire la consommation d’énergie liée aux centres de données. Adopter des pratiques numériques plus sobres, c’est aussi poser un geste concret pour l’environnement.

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